04. การสร้าง Contact List Group

ในการส่งเมล์ไปยังผู้รับจำนวนมากในครั้งเดียวนั้น คุณสามารถใช้วิธีการสร้าง group แล้วนำ contact ที่อยู่ในกลุ่มเดียวกันไว้ใน group เดียวกัน (contact หนึ่ง สามารถนำไปใส่ไว้ได้หลาย group) จากนั้น เวลาส่งเมล์ ให้ใส่ชื่อ group ในช่องผู้รับ แล้วระบบจะทำการนำ contact มาใส่ไว้แทนให้เอง ทำให้คุณสามารถส่งเมล์ไปยังผู้รับจำนวนมากได้โดยไม่ต้องทำการพิมพ์ชื่อผู้รับจำนวนมากๆ โดยวิธีการเพิ่ม group และ assign contact มีขั้นตอนดังนี้

Step 1 : ไปที่เมนู “Contact” คลิกที่ “New Group...”

Step 2 : จากนั้นจะมี dialog ตามรูปด้านล่าง ให้พิมพ์ชื่อ group ที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม “OK”

Step 3 : Contact Group ใหม่จะปรากฎอยู่ภายใต้ My Contacts เรียงตามลำดับตัวอักษร ในตัวอย่างใช้ชื่อ “New Group 1”

Step 4 : จากนั้น เลือก group ที่มี contact ที่ต้องการจะย้าย หรือ เพิ่ม group ในตัวอย่างนี้ คือ contact ที่อยู่ใน “Imported 10/24/2012”

Step 5 : คลิกที่ checkbox ด้านหน้ารายชื่อที่ต้องการจัดกลุ่ม จากนั้น คลิกที่ “group icon” ซึ่งจะปรากฎชื่อ group ขึ้นมา และจะมี check box list ที่เป็นรายชื่อกลุ่มทั้งหมด ให้ทำการ check หรือ uncheck ที่ checkbox หน้าชื่อ group ที่ต้องการให้ contact ที่เลือกไว้ไปอยู่ภายใต้ group นั้น และคลิก “Apply” ดังตัวอย่างในรูปด้านล่าง คือการนำ contact ชื่อ khommpat... และ sysadmin... ไปไว้ยัง group ชื่อ “Imported 10/24/2012” (group ที่ได้จากการ import) และ “New Group 1”

เมื่อคุณ Apply แล้ว contact ที่เลือก จะปรากฎใน group ตามที่เลือกไว้ทั้งหมด ในตัวอย่างรายชื่อ contact ทั้งสองที่ถูกเลือก จะมีชื่อปรากฎอยู่ใน group ชื่อ “Imported 10/24/2012” และ “New Group 1”