แบบที่ 2 : การสร้าง Contact List ใหม่โดยสร้างจากโปรแกรม MS Excel

หากคุณต้องการสร้าง Contact List ที่มีจำนวน email มากๆ คุณสามารถใช้ Excel ในการพิมพ์ข้อมูลแล้ว Export มาเป็น CSV แล้ว import ไปยัง Contact ตามวิธีที่แสดงไว้ในหัวข้อก่อนหน้านี้ วิธีการใช้ Excel ในการสร้าง contact list สามารถทำได้ดังนี้

Step 1 : สร้างตารางใน Excel โดยบรรทัดบนสุดให้มีหัวข้อดังนี้

คอลัมน์ A : Firstname -> First Name

คอลัมน์ B : Lastname -> Last Name

คอลัมน์ C : email -> E-Mail Address

Step 2 : ใส่ข้อมูลตามหัวข้อของตาราง

Step 3 : เลือก “File” เลือก “Save As” เลือกชนิดของไฟล์เป็น CSV (Comma delimited) *.csv

Step 4 : ตั้งชื่อและกดปุ่ม “Save”

จากนั้น ทำการ import contact list ตามขั้นตอนที่ 12-18 ของหัวข้อ Export Contact List จากระบบเก่าและ import เข้า Gmail โดยเลือกไฟล์ที่สร้างไว้นี้ ในการ import คุณก็จะสามารถนำข้อมูล contact list ใน Excel ไปยัง AU Google Apps ได้อย่างรวดเร็ว